De vakantieperiode komt in zicht. Dat betekent weer puzzelen met de werkroosters en werken met invalkrachten. En dat laatste is altijd weer even wennen, voor de invalkrachten zelf, voor bewoners maar ook voor jou. Lees hier 7 tips over werken met invalkrachten.
1. Begin op tijd met werven
Het is fijn als je ruim voor de vakanties echt losbarsten al weet dat er vervanging geregeld is. Bovendien kunnen jij, je collega’s én de bewoners vooraf al eens kennismaken met de tijdelijke zorgmedewerkers. Fijn als je weet dat het goed geregeld is!
2. Maak gebruik van bekende invalkrachten
Natuurlijk is het elk jaar weer een hele klus om de vakantieperiode genoeg personeel te hebben. Daarom is het fijn als je een vaste pool aan invalcollega’s hebt. Die weten wat ze moeten doen en zijn vertrouwd met de bewoners. Zo kun jij ook rustig op vakantie.
3. Plan extra tijd in voor de begeleiding
Een nieuwe, tijdelijke collega inwerken kost extra tijd. Maar als je dat goed doet, heb je daar ook veel profijt van. Plan daarom, hoe druk je het ook hebt, toch tijd in om je nieuwe collega goed in te werken.
4. Blijf praten
Er kunnen zich altijd situaties voordoen die voor je nieuwe collega onbekend is. Geef dan altijd de ruimte vragen te stellen en gooi een nieuwe medewerker niet in het diepe. Dit voorkomt dat er later situaties ontstaan die nog meer tijd kosten. Is het moeilijk om tijdens een dienst de tijd te nemen om het werk te bespreken, plan dan na een dienst even tijd in om samen te kijken wat goed ging of wat er beter kan.
5. Een duidelijke dagplanning helpt
Het werkt voor iedereen prettig als je weet wat er verwacht wordt. Bespreek daarom voor elke dienst, hoe de (verdere) dag eruit ziet en verdeel de taken.
6. Maak een smoelenboek
Als nieuweling is niets zo vervelend als je niet weet wie, wie is. Dan is het handig als er een ‘smoelenboek’ is. Een foto met een naam is al voldoende! Niet alleen van collega’s, maar ook van bewoners. Heb je tijd genoeg, dan kun je dit misschien wel samen met de bewoners maken.
7. Leer elkaar kennen en vertrouwen
Probeer tijdens de pauzes ook eens een persoonlijk gesprek aan te knopen en leer je tijdelijke collega’s goed kennen. Als je elkaar goed kent, kun je elkaar beter begrijpen en ontstaat er vertrouwen. En dat is belangrijk in de zorg! Want pas als het er niet is weet je wat je mist.